近日，京台项目组织三、四标段进行了电子档案研讨会，对电子档案使用情况从用户角度表达自己的见解和想法，促进今后电子档案的健全完善。

一、电子档案的录入相对于纸质版来说速度比较快，字迹工整，出错后方便修正，容错率高，录入之后查询方便，可以随时远距离查询，打破了人数的限制，提高了档案的利用效率。而且电子档案操作简单，只需稍加培训即可上岗操作，电子资料也节省了大量的空间，易保存节约环保。但因一些实时数据，须先出纸质版后回去再进行电子版输入大大增加了任务量，数据的真实性也会无笔记可对，受到质疑，系统漏洞太多，容易卡顿，签字审核方式太过单一，必须用电脑，过于繁琐。

二、电子档案可以向手机APP方向发展：用手机签字审批快捷方便，对提高工作效率也更有益。用手机录入现场第一手资料，再加入附图环节，不仅避免了二次的录入，而且数据的真实性也会大大增加可信度，对于现场质量的把控也会更加精准。

三、电子档案的录入系统应再简易化，精准化，成熟化。电子档案录入生成PDF后修改过于麻烦，需要一级一级的授权退回，如可以标注修改项后直接再进行审批就可以有效地避免了授权退回的环节。系统的兼容性还有待完善，录入过程的卡顿，弹屏问题有待改善，避免数据因没及时保存而丢失。

经过两个多小时的座谈研究，对电子档案使用感受和有待改进的方向基本达成共识，对改进电子档案体系有了更多的素材。随着时代的进步电子档案的发展只会愈加成熟，目前还有很大的改进空间。但纸质档案永远不会淘汰，两者都有自己的优劣势，档案管理的进步离不开二者相辅相成。