为加强济南至高青高速公路工程内业资料管理，确保工程竣工资料完整、准确、系统和规范，及时收集整理施工过程形成的文件、材料、资料，防止工程档案的流失与失真，项目办根据交通部《关于印发〈公路建设项目文件材料立卷归档管理办法〉的通知》等相关规定特制定了《济南至高青高速公路工程文件材料收集归档和预立卷管理办法》；并于2020年11月14日上午9点在济高四合同召开了内业资料整理及预立卷培训会。项目办、总监办、驻地监理处及项目部等30余名相关人员参加会议。

会议开始时，首先由四合同人员详细讲述了他们是如何开展预立卷工作的以及开展预立卷工作中的一些心得体会和好的办法。随后，大家就如何做好内业资料展开热烈的讨论，将自己在开展预立卷工作时的难点说出来，邀请大家一起出谋划策，克服困难。会议结束后，大家来到四合同的档案室进行参观学习，观看了四合同是如何分配档案柜、建立档案台账以及如何做到将试验资料与现场自检资料做对应的。

虽然培训的时间是短暂的，但是给我们的启发是巨大的。相信在将来进行档案资料整理时，一定会更加得心应手。避免因理解错误或理解偏差造成资料不规范、不完整、不统一的问题，为后期资料的填报、收集、整理与归档打下了良好的基础。