G341胶海线沂源临朐界至沂源钢城界段大中修工程施工已进入末期，即将完成。为更好的将G341胶海线大中修工程竣工资料整理合格，2020年9月23日下午2点，G341胶海线大中修工程总监办在一合同项目部会议室组织学习改建办所发《竣工资料整理办法》。参加人员有总监办有关竣工资料整理人员，项目部安排的竣工资料整理小组成员等。

首先系统的学习竣工资料整理办法，从术语、 竣工文件的收集、竣工文件的整理与组卷、竣工档案案卷编制要求等几个大项，重点是监理与施工单位实际应用的整理办法。

监理文件包括监理大纲、监理规程、监理通知、开（停、复）工令、会议备忘录、有关会议纪要等依据性文件、合同管理文件、计划进度控制文件、工程质量控制文件、安全管理文件、费用控制文件、工程技术管理文件以及与各参建单位的来往函等由监理单位按问题分类整理按时间顺序进行组卷。总监办质量评定资料以合同段为单位，按单位、分部、分项工程分别进行整理。独立抽检资料以合同段为单位，按单位、分部、分项工程分别进行整理。同时原材料抽检资料相应归入施工合同段单位、分部、分项工程整理。旁站监理记录按合同段整理组卷，监理日志按监理机构和形成时间整理组卷。

施工文件组卷要求以合同段为单位，分别收集、整理和组卷。组卷材料要求包括：开工报告、批准文件、施工管理文件、施工质量控制文件、试验检测报告、施工安全及文明施工、廉政、环保等文件、进度控制文件、合同管理文件、施工原始记录、单位、分部、分项工程质量检验评定报告、竣工图纸等。

总监办监理工程师做总结，着重强调先将工程原始资料收集齐全，按照单位、分部、分项工程，年度、时间顺序等整理好，编写卷内目录和案卷目录电子版，经过检查合格后，再打印。资料整理期间有什么问题或疑问，监理与项目部人员及时沟通，争取将竣工资料圆满完成，顺利移交。